Калькулятор экономии: как мы считаем эффект от ИИ

На главной странице есть калькулятор экономии. Вы отвечаете на три вопроса и получаете вилку: сколько в месяц может сэкономить автоматизация рутины с помощью ИИ. Здесь мы показываем, как он считает: формулу, коэффициенты и ограничения. Если цифра кажется вам слишком большой или слишком маленькой, отсюда видно почему.

Что калькулятор спрашивает?

Три вещи:

• сколько у вас сотрудников — целым числом, до 1000 человек; для компаний больше калькулятор не считает, такие случаи разбираем отдельно;
• чем занимается компания — юридические услуги, строительство, торговля, услуги, производство или другое;
• оборот в месяц — около 1, 5 или 10 млн ₽ либо 20 млн ₽ и больше (последний вариант мы осторожно считаем как 20 млн ₽).

Как устроена формула?

Расчёт идёт отдельно для нижней и верхней границы вилки.

1. Стоимость рутины в месяц = сотрудники × доля офисных сотрудников × 160 рабочих часов × стоимость часа × доля рутины в их времени.
2. Эффект по людям = стоимость рутины × доля, которую реально автоматизировать: 15 % для нижней границы и 40 % для верхней.
3. Потолок = месячный оборот × 15 % для нижней границы и × 25 % для верхней. Он нужен, чтобы оценка не выходила за разумную долю оборота.
4. Результат = меньшее из эффекта по людям и потолка.
5. Обе границы округляются до двух значащих цифр, чтобы оценка не выглядела точнее, чем она есть. Годовая вилка — месячная, умноженная на 12, и тоже округлённая.

Какие коэффициенты заложены для разных отраслей?

Для каждого вида деятельности в калькуляторе три коэффициента. Это наши ориентиры, а не статистика по рынку, и мы будем уточнять их на реальных проектах.

Полная стоимость часа — это не только зарплата, но и всё, что компания тратит на сотрудника в расчёте на час работы.

Как это выглядит на примере?

Юридическая фирма, 10 сотрудников, оборот около 1 млн ₽ в месяц.

• Стоимость рутины: 10 × 0,8 × 160 × 700 ₽ × 0,3 = 268 800 ₽ в месяц.
• Нижняя граница: 15 % от этого — 40 320 ₽. Потолок 15 % оборота — 150 000 ₽. Берём меньшее, 40 320 ₽, и округляем до 40 тыс. ₽.
• Верхняя граница: 40 % — 107 520 ₽. Потолок 25 % оборота — 250 000 ₽. Берём меньшее и округляем до 110 тыс. ₽.

Калькулятор покажет «40–110 тыс. ₽ в месяц, это 480 тыс. – 1,3 млн ₽ в год».

Теперь та же фирма, но со 100 сотрудниками и тем же оборотом. Стоимость рутины вырастает в десять раз, и эффект по людям выходит за потолок. Поэтому калькулятор покажет 150–250 тыс. ₽ в месяц: это ровно 15 и 25 % оборота. Так потолок не даёт оценке оторваться от масштаба бизнеса.

Чего калькулятор не учитывает?

• Вашу конкретную задачу. Он не знает, какие процессы у вас есть и какие из них стоит автоматизировать первыми. Поэтому это оценка по косвенным признакам.
• Стоимость внедрения и поддержки. Первое решение у нас стоит от 50 000 ₽, поддержка — от 10 000 ₽ в месяц. Их нужно сравнивать с той частью вилки, которая относится к выбранной задаче, а не со всей суммой.
• Время на запуск. Эффект появляется не в первый день: до первого результата обычно проходит 2–3 недели, ещё какое-то время команда привыкает к новому порядку.
• Деньги, которые не сводятся к часам. Например, клиентов, которые не ушли к конкурентам, потому что им ответили ночью. Такие эффекты калькулятор не считает вовсе.

Куда уходят введённые данные?

Никуда. Расчёт идёт прямо в браузере, на сервер ничего не отправляется и не сохраняется. Если после расчёта нажать «Получить бесплатный разбор», откроется Telegram с готовым текстом сообщения, где указаны ваши параметры и вилка. Отправить его или нет, решаете вы.

Что делать с полученной цифрой?

Отнеситесь к ней как к ориентиру: стоит ли вообще разбираться. Если вилка заметная, следующий шаг — бесплатный разбор: вместе найдём одну задачу, на которой эффект будет виден быстрее всего, и посчитаем его уже на ваших данных.